2023.09.16

[ChatGPT]でExcelの関数式を簡単に教えてもらう方法

sirofune6295@icloud.com

Excelはビジネスの現場で欠かせないツールであり、その多彩な関数は日々の業務を劇的に効率化する鍵です。

しかし、関数の使い方や組み合わせは初心者にとっては難解に感じられることも。

そんなあなたの強力なアシスタントとして、ChatGPTを活用する方法をご紹介します。

この記事を通じて、Excelの関数の疑問や課題をChatGPTと一緒に解決し、よりスキルフルなエクセルユーザーへと一歩進みましょう。

Contents

ExcelでChatGPTを利用するメリット
実践編「ChatGPT」を使って関数を学ぶ
まとめ

ExcelでChatGPTを利用するメリット

HIRO

ExcelでChatGPTを利用するとどんなメリットがあるのか解説していくよ

リアルタイムでの質問応答
- 従来のマニュアルや書籍では即座に答えが得られることは難しい。
  しかし、ChatGPTを使えば、質問を入力してすぐに回答を受け取ることができる。
アクセシビリティ
- インターネットに接続されたデバイスがあれば、どこからでもアクセスして質問することができる。
  移動中や外出先でも情報を手に入れることができる。
幅広い知識ベース
- ChatGPTは多岐にわたるトピックに関する知識が埋め込まれているため、Excel関数だけでなく、関連する知識や技術についても質問することができる。
自然言語処理の進化
- ChatGPTは自然言語処理技術を活用しているため、一般的な質問や表現でも意図を理解して適切な回答を提供することができる。
コスト効率
- 有料の書籍やセミナー、研修などに参加することなく、無料または低コストで高品質な情報を得ることができる。
継続的な学習
- 質問の履歴やChatGPTからのフィードバックをもとに、自身の学習進度や課題を確認し、継続的にスキルを向上させることができる。

Excelをはじめとする多機能なソフトウェアの学習は容易ではありませんが、ChatGPTのようなツールを活用することで、効率的に、かつ深く知識を身につけることができます。

学ぶ過程で遭遇する疑問や課題を即座に解決する手助けとして、ChatGPTの活用をおすすめします。

ChatGPTをこれから登録するひとへ

[ChatGPT]の登録の仕方を画像を使いながらわかりやすく解説します

実践編「ChatGPT」を使って関数を学ぶ

HIRO

ここからは実際にChatGPTを使って関数の使い方について解説していくよ

関数式の質問の例

ChatGPTでは、どのような関数式を作りたいかを具体的に指示することできれば、誰でも簡単にExcel関数を使いこなすことができます。

例えば：

このように質問すると簡単にExcelの関数式を教えてくれます。

あとは「Copy code」を押すと計算式の部分だけコピーできますので、ExcelのA7のセルに貼り付けるだけです。

他にもこんな複雑な計算式も出してもらうことができます。

HIRO

こんな複雑な関数式もあっという間に答えがわかっちゃうよ

複雑な関数式を解説、分析してもらう

Excelの関数は組み合わせて利用することも多いですが、1つの式に関数を使えば使うほど式が複雑になってしまいます。

自分以外の誰かが作った関数式や、昔に自分が作って内容を忘れてしまった関数式など、関数式を一つずつ紐解くのは時間と手間がかかるので、ChatGPTに聞いてみましょう。

どんなに複雑な関数式であっても、ChatGPTが分析してそれぞれの関数について解説してくれます。

最終的にどんな結果が得られるのかまで教えてくれます。

また、エラーになる関数式を入力しても修正すべき個所を指摘してもらうといった使い方もできます。

使い方のわからない関数の意味を教えてもらう

使い方のわからない関数や、活用方法を詳しく知りたい関数などをChatGPTに質問すると、詳しく説明してもらうことができます。

ChatGPTのプロンプトに「ExcelのVLOOKUP関数とはなんですか？」

というように、知りたい関数の名称を指定して聞くことでその関数の概要や説明、よく利用される場面などが解説されます。

注意点

ChatGPTは色々なExcel関数を学習していますが、現時点では2021年9月までの情報しかもっていないので、それ以降に登場した新関数には対応

Excelで使える
関数一覧

算術関数
- SUM: 指定した範囲の合計を計算します。
- AVERAGE: 指定した範囲の平均を計算します。
- PRODUCT: 指定した引数の積を計算します。
日付・時間関数
- DATE: 指定した年、月、日から日付を返します。
- TODAY: 今日の日付を返します。
- YEAR: 日付から年を抽出します。
テキスト関数
- LEFT: 文字列の左から指定した数の文字を抽出します。
- RIGHT: 文字列の右から指定した数の文字を抽出します。
- LEN: 文字列の長さを計算します。
検索・参照関数
- VLOOKUP: 指定した値に基づいてテーブルを検索し、一致する行からの値を返します。
- HLOOKUP: 指定した値に基づいてテーブルを検索し、一致する列からの値を返します。
- INDEX: 指定した行と列の交点にある値を返します。
論理関数
- IF: 条件に基づいて2つの結果のうちの1つを返します。
- AND: すべての条件が真である場合に真を返します。
- OR: 1つ以上の条件が真である場合に真を返します。
エラー処理関数
- IFERROR: 式がエラーを返す場合、指定した値を返します。
- ISERROR: 式がエラーを返す場合に真を返します。
数学・三角関数
- SIN: 角度の正弦を計算します。
- COS: 角度の余弦を計算します。
- TAN: 角度の正接を計算します。